暢享高效辦公:揭秘阿里企業(yè)郵箱的優(yōu)勢與功能特點(diǎn)
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企業(yè)郵箱
發(fā)表時(shí)間:2015-04-23
所謂郵件審核,就在系統(tǒng)根據(jù)管理者在管理平臺提前設(shè)定好的條件,將郵件進(jìn)行暫時(shí)性攔截,然后給審核人發(fā)送一封通知,由審核人確定這封郵件是否可以被發(fā)出的功 能。從描述中不難看出,郵件審核包含攔截條件、審核方式、過程通知三個(gè)重要的方面。下面就騰訊企業(yè)郵箱(QQ企業(yè)郵箱)新增加的郵件審核功能的使用做一下簡單的介紹:
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(1)“增值服務(wù)”頁面增加了“郵件審核”的功能入口:
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(2)新建審核規(guī)則:
可以指定待審核成員與審核人的賬號,支持設(shè)置特定關(guān)鍵詞(不填則匹配全部郵件),命中關(guān)鍵詞才需要審核。另外,需要指定超時(shí)審核的時(shí)間與自動(dòng)處理方式(發(fā)送或拒絕)。
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例如我添加了以下測試規(guī)則:
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(3)設(shè)置后,被審核人與審核人的郵件賬號都將收到兩封提醒郵件:
a:被審核人收到的提醒郵件如下:
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b:審核人收到的提醒郵件如下:
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(4)被審核人發(fā)送郵件時(shí),命中審核條件的郵件,發(fā)送后會提示“此郵件正在等待審核”:
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同時(shí)被審核人會收到一封提醒郵件:
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(5)在被審核人發(fā)送了符合審批條件的郵件后,審核人會收到一封提醒審批的郵件:
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(6)審核人點(diǎn)擊該審批郵件進(jìn)去郵件詳細(xì)頁面,可以看到郵件中有“允許發(fā)送”和“不允許發(fā)送”兩個(gè)鏈接,點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接即可審批通過或拒絕。
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例如點(diǎn)擊“允許發(fā)送”的鏈接后,會跳轉(zhuǎn)新頁面,提示已審批通過,并在5秒后自動(dòng)關(guān)閉新頁面。
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(7)審批通過后,被審核人與審核人都會收到一封“郵件審批已通過”的提醒郵件:
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(8)特別說明,被審核人發(fā)送“定時(shí)郵件”時(shí),如果郵件符合需要審核的條件,則系統(tǒng)會提示無法發(fā)送,以避免被審核人使用定時(shí)郵件來規(guī)避審核的情況。
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