阿里企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)和功能特點(diǎn):讓您的商務(wù)溝通更高效、更便捷!
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企業(yè)郵箱
發(fā)表時(shí)間:2015-04-22
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,最不希望發(fā)生的就是企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密資料外泄。機(jī)密資料外泄就等于是資源和利潤(rùn)的外泄,是商機(jī)的外泄,往往會(huì)給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中最重要的一個(gè)工具就是杭州騰訊企業(yè)郵箱,也是擔(dān)當(dāng)著為企業(yè)嚴(yán)格保密的重?fù)?dān)。免費(fèi)版企業(yè)郵箱安全性與穩(wěn)定性都不是很好,所以無法勝任。收費(fèi)版的騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)管理階層設(shè)置了非常重要的管理功能,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來了最為堅(jiān)實(shí)的保障。
IP登錄權(quán)限
騰訊企業(yè)郵箱在管理功能中設(shè)有IP登錄地的限定,企業(yè)郵箱管理員可以將IP登錄地限定在某一個(gè)或某幾個(gè)固定地址,企業(yè)成員只有在規(guī)定的IP或IP段地址內(nèi)才可以登錄企業(yè)郵箱,在其他IP地址上則登錄不進(jìn)去,從而有效地實(shí)施了有效地管理,確保了郵箱的安全。
不過,騰訊企業(yè)郵箱針對(duì)企業(yè)高層管理人員肯定需要有登錄企業(yè)郵箱的自由,所以就可以選擇另外一個(gè)功能鍵“添加白名單”,將某些需要自由登錄郵箱成員的郵箱帳號(hào)輸入白名單中,則登錄不會(huì)受到限制。還有一些經(jīng)常出差的員工,也可以將他們的帳號(hào)輸進(jìn)白名單,更改登錄權(quán)限。
成員外發(fā)限制
在企業(yè)郵箱的管理功能中,還有一項(xiàng)成員郵件外發(fā)限制的功能。管理員登陸進(jìn)“限制成員外發(fā)”的欄目中,將某些企業(yè)成員的帳號(hào)或者某些部門的帳號(hào)添加進(jìn)去,那么這些帳號(hào)的企業(yè)成員就不可以將郵件發(fā)到外網(wǎng)了。
郵件審批功能
某些涉及到公司重要機(jī)密信息的郵件可能需要企業(yè)管理階層進(jìn)行審批之后才可以發(fā)送,杭州企業(yè)郵箱中設(shè)置的郵件審批功能就給企業(yè)管理階層帶來了方便,只需要輕輕點(diǎn)擊其中的郵件審批,然后添加成員帳號(hào)或者相關(guān)關(guān)鍵詞,就可以實(shí)現(xiàn)郵件審批的功能。這項(xiàng)功能設(shè)置之后,該帳號(hào)發(fā)送的郵件在發(fā)送之后將會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到郵箱管理員這里等待審核,只有審核之后郵件才可以順利發(fā)出,如未審核則郵件不能被發(fā)送出去。
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