(一) 創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱
業(yè)務(wù)郵箱是一種與個人郵箱區(qū)別的郵箱形態(tài),適用于企業(yè)內(nèi)多人共用郵箱的場景,如企業(yè)的sales@xxx.com,pr@xxx.com。
創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱,在管理工具-管理郵箱賬號-業(yè)務(wù)郵箱中,通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式,填寫業(yè)務(wù)郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員/標(biāo)簽即可。
基礎(chǔ)版支持創(chuàng)建3個業(yè)務(wù)郵箱上限,試用版/專業(yè)版支持創(chuàng)建3個業(yè)務(wù)郵箱+當(dāng)前可用VIP賬號數(shù)(比如購買5個VIP賬號數(shù),已分配3個VIP成員,那么當(dāng)前可用VIP賬號數(shù)為2)。
1、新建業(yè)務(wù)郵箱。填寫名稱、賬號后(也可選擇回收站的郵箱),選擇使用成員保存即可。
2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇VIP成員郵箱轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱(不支持普通成員郵箱轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱),成員郵箱綁定的微信、手機(jī)號、企業(yè)微信信息將被清除,原有郵件保留,使用成員未設(shè)置需管理員添加。
(二) 管理業(yè)務(wù)郵箱。
創(chuàng)建后可對業(yè)務(wù)郵箱進(jìn)行管理,包括重新編輯修改業(yè)務(wù)郵箱名稱、使用成員信息,回收業(yè)務(wù)郵箱,禁用開啟業(yè)務(wù)郵箱,設(shè)置業(yè)務(wù)郵箱別名(1個業(yè)務(wù)郵箱最多支持設(shè)置5個別名)。
注:回收業(yè)務(wù)郵箱后,成員無法使用業(yè)務(wù)郵箱,郵箱帳號及原有數(shù)據(jù)將保留60天??稍?“管理工具-郵箱回收站” 中管理該郵箱。關(guān)于“郵箱回收站”功能
(三) 登錄業(yè)務(wù)郵箱。支持個人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱、客戶端授權(quán)碼登錄。
1.個人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱。登錄個人郵箱后,直接切換帳號進(jìn)入業(yè)務(wù)郵箱。
2.客戶端授權(quán)碼登錄。個人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱后,設(shè)置-郵箱綁定-安全登錄,選擇‘生成新密碼’,然后復(fù)制客戶端密碼至客戶端配置使用即可。
注:需要開啟IMAP或POP服務(wù)后才可客戶端登錄業(yè)務(wù)郵箱。
管理員如何開啟成員郵箱POP/SMTP/IMAP服務(wù)?
成員如何開啟POP/SMTP/IMAP服務(wù)?
(四) 同步企業(yè)通訊錄
網(wǎng)頁端、小程序、客戶端foxmail均可以查看企業(yè)通訊錄,保持與對應(yīng)成員查看通訊錄權(quán)限一致。
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