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關(guān)于郵件群組

“郵件群組是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員（包括企業(yè)成員和外部聯(lián)系人）設(shè)置為一個郵件群組。

郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。

例如：將企業(yè)中的銷售員工設(shè)置為一個郵件群組sales@abc.com，后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信，企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。

新建群組入口：登錄管理端-管理工具-管理郵箱帳號-郵件群組

1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍等信息即可，其中群組賬號默認(rèn)賬號@域名格式，設(shè)定后不支持修改群組賬號；支持通過部門/標(biāo)簽/郵件群組/公共聯(lián)系人選擇群組成員。

情況一：當(dāng)群組成員僅有企業(yè)內(nèi)成員不包括公共聯(lián)系人時，
郵件群組使用范圍可以分別設(shè)置：
（1）任何人，包括外域郵箱可以使用（群組包括公共聯(lián)系人時，暫時不支持設(shè)置任何人）
（2）組內(nèi)人員使用
（3）自定義

情況二：當(dāng)群組成員包括公共聯(lián)系人時，郵件群組使用范圍可以分別設(shè)置：
（1）組內(nèi)人員使用
（2）自定義

注：僅支持vip成員發(fā)信至郵件群組中好友關(guān)系公共聯(lián)系人，陌生人可以通過郵件發(fā)起邀請成為好友。如何將公共聯(lián)系人中陌生關(guān)系轉(zhuǎn)為好友關(guān)系？

2.部門同步為群組。部門名稱為群組名稱（不支持修改），自動生成部門名稱拼音為前綴的群組賬號（允許修改一次），部門成員默認(rèn)為群組成員（不支持修改），使用范圍默認(rèn)未設(shè)置需要管理員設(shè)置。

3.批量導(dǎo)入/導(dǎo)出群組。根據(jù)模板要求輸入群組名稱、群組賬號、群組成員、群組使用范圍等信息即可導(dǎo)入。

4.使用郵件群組。
情況一：當(dāng)群組成員僅有企業(yè)內(nèi)成員時，管理員共享企業(yè)地址本后，寫信時在聯(lián)系人中選擇相應(yīng)群組即可：

情況二：當(dāng)群組成員包括公共聯(lián)系人時，管理員共享企業(yè)地址本后，僅vip成員可以給群組中好友關(guān)系公共聯(lián)系人發(fā)信，如包括陌生人會收到退信。

（Posted at 2021-05-07 17:04）

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