員工離職、轉(zhuǎn)崗或負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)變化時(shí),都需要郵箱交接。
對于未綁定微信/手機(jī)的成員,管理員可以通過修改密碼的方式,把郵箱分配給其他成員使用。詳情查看?管理員如何修改成員密碼?
對于已綁定微信/手機(jī)的成員,管理員可以通過解綁郵箱功能,把郵箱重新分配給其他成員使用。 解綁郵箱功能還可以解決微信錯(cuò)綁問題。
管理員如何解綁成員郵箱手機(jī)以及微信?
1、登錄管理后臺-通訊錄,點(diǎn)擊成員查看詳情,點(diǎn)擊更多操作-解綁郵箱。
解綁郵箱后,成員信息與郵箱解綁,無法再通過原綁定的手機(jī)、微信或密碼登錄郵箱。若已有企業(yè)微信,成員的企業(yè)微信帳號可以正常使用。
2、解綁郵箱后,通訊錄-組織架構(gòu)該成員顯示禁用狀態(tài),再次編輯該成員時(shí)重新輸入郵箱帳號,或從郵箱回收站中選擇帳號并提交,即可重新啟用。
3、解綁,被解綁的郵箱進(jìn)入了管理工具-管理郵箱帳號-郵箱回收站,賬號保留期間(回收時(shí)間后60天)可以重新分配或者轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)郵箱。如重新分配,可以輸入手機(jī)號或初始密碼為郵箱的激活方式,詳情可查看如何給員工創(chuàng)建郵箱或者通過分享鏈接邀請成員加入?
4、備份聯(lián)系人/備份郵件,賬號保留期間(回收時(shí)間后60天)可以選擇將郵件以及聯(lián)系人備份至其他成員郵箱中。
5、徹底刪除以及過期,回收時(shí)間超過60天郵箱顯示已過期無法操作。
注:
(1)成員郵箱解綁后,無法登陸郵箱;
(2)VIP成員郵箱解綁后,釋放VIP降為普通郵箱。
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