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在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)郵箱不僅僅是一個簡單的通信工具,更是企業(yè)管理、協(xié)作的重要... ...
企業(yè)郵箱
發(fā)表時間:2014-10-22
http://zhidao.baidu.com/question/303708028555229444.html
企業(yè)在經(jīng)營中,需要有統(tǒng)一的企業(yè)郵箱來完成郵件的托管工作,員工可以使用同一個郵箱收發(fā)郵件,進(jìn)行每日的工作,企業(yè)可以進(jìn)行有關(guān)公告的發(fā)送,方便快速的向員工傳達(dá)企業(yè)信息。騰訊企業(yè)郵箱包含QQ郵箱的所有優(yōu)勢功能,同時還增加了利于企業(yè)經(jīng)營的多種應(yīng)用,保證企業(yè)員工可以高效的開展每日的工作,讓企業(yè)獲得更加穩(wěn)定的經(jīng)營。
騰訊企業(yè)郵箱可以為企業(yè)送去經(jīng)營管理上的支持,主要因為其具有更全面的功能:
一、企業(yè)信息便捷發(fā)布:
1、內(nèi)部公告
企業(yè)在經(jīng)營中需要進(jìn)行一些相關(guān)通知公告信息的發(fā)布,例如節(jié)假日的放假通知等,騰訊企業(yè)郵箱專門設(shè)立了“內(nèi)部公告”功能,借助內(nèi)部公告企業(yè)可以確立主題、填寫正文,統(tǒng)一進(jìn)行公告的發(fā)布。企業(yè)內(nèi)部公告可在第一時間被全體員工看到,方便了企業(yè)的管理,簡化管理方式。
2、郵件群組
企業(yè)在經(jīng)營中,上級需要頻繁的對數(shù)名員工進(jìn)行企業(yè)信息、工作任務(wù)的通知,騰訊企業(yè)郵箱的郵件群組功能,可以將指定的員工設(shè)置成群組。郵件群組建立完成之后,特殊的郵件需要同時發(fā)送給制定員工時,只需要發(fā)送一封郵件,群內(nèi)的所有員工都可以接受到該封郵件。騰訊企業(yè)郵箱的郵件群組功能,為企業(yè)經(jīng)營管理提供了方便,高效的保證了正常的工作。
3、系統(tǒng)日志
企業(yè)管理人還可以借助騰訊企業(yè)郵箱“系統(tǒng)日志”的功能查看企業(yè)內(nèi)部所有郵件的發(fā)送與接收記錄,不僅可以查看到管理人的登錄記錄,還可以查看到每一位員工的收發(fā)郵件情況,方便管理人掌握企業(yè)的整體運作。系統(tǒng)日志的查看只有管理人有權(quán)限,功能的操作完善企業(yè)的經(jīng)營管理,監(jiān)管員工的郵件收發(fā),也是一種有效的企業(yè)管理方式。
二、新老郵件全面管理
郵件系統(tǒng)需要定期的更換,在更換與管理中,有許多歷史郵件需要轉(zhuǎn)移,因 事關(guān)企業(yè)的基本信息,使用騰訊企業(yè)郵箱,可以快捷的將新老郵件搬家,只需要一份中便可以將所有的郵件放在新的郵箱里。對于大型企業(yè)而言,騰訊郵箱的該項功 能更顯優(yōu)勢,因為在大型企業(yè)的經(jīng)營管理中,日常工作往來的郵件數(shù)量龐大,借助傳統(tǒng)的用戶自行收取的方式,其工作量較大,需要耗費的時間過多,而系統(tǒng)的更換 可保證企業(yè)經(jīng)營的安全,騰訊企業(yè)郵箱更方便的新老郵件一鍵搬家優(yōu)勢更加凸顯。
三、賬號同步管理
騰訊企業(yè)郵箱有多種開放接口,可與企業(yè)自身的網(wǎng)站無縫連接,實現(xiàn)賬號的同步管理、數(shù)據(jù)的同步。多種開放接口,可實現(xiàn)對部門成員信息的同步管理,修改員工個人信息、刪除或者創(chuàng)建,更加的快捷便利,另外,有新的郵件發(fā)送,在企業(yè)自己的網(wǎng)站系統(tǒng)上也可以同時看到。更方便的管理功能,可保證企業(yè)正常的開展每日的工作,也方便了管理員對企業(yè)員工的管理。
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