暢享高效辦公:揭秘阿里企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)與功能特點(diǎn)
# 暢享高效辦公:揭秘阿里企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)與功能特點(diǎn) 在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,效率... ...
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發(fā)表時(shí)間:2014-10-24
1企業(yè)號(hào)簡(jiǎn)介
1.1什么是企業(yè)號(hào)?
企業(yè)號(hào)是微信為企業(yè)客戶提供的移動(dòng)應(yīng)用入口。它幫助企業(yè)建立員工、上下游供應(yīng)鏈與企業(yè)IT系統(tǒng)間的連接。利用企業(yè)號(hào),企業(yè)或第三方合作伙伴可以幫助企業(yè)快速、低成本的實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的移動(dòng)輕應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理、協(xié)作、運(yùn)營(yíng)的移動(dòng)化。
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1.2企業(yè)號(hào)的適用場(chǎng)景
企業(yè)號(hào)適宜于辦公室員工出差在外的移動(dòng)辦公應(yīng)用場(chǎng)景。也適宜于企業(yè)與上下游合作伙伴、供應(yīng)商的訂單管理、工作協(xié)同。
同樣地,企業(yè)號(hào)更適宜于以移動(dòng)辦公為主場(chǎng)景的一線員工,如一線銷售、行銷代理、售后服務(wù)、巡檢巡店、安保后勤等人員的工作管理與支撐,他們數(shù)量巨大,他們是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石,受限于工作條件,他們沒有電腦,不用郵箱,但他們都有手機(jī),收發(fā)微信。
政府機(jī)關(guān)、學(xué)校醫(yī)院等事業(yè)單位,以及社會(huì)組織同樣可以通過企業(yè)號(hào)簡(jiǎn)化管理流程,提高信息發(fā)布與觸及的效率,提升組織協(xié)同運(yùn)作效率。
企業(yè)號(hào)可以建立企業(yè)任何內(nèi)部IT系統(tǒng)或硬件物理設(shè)備與員工微信的連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)的移動(dòng)化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)端到端的流程閉環(huán)。以前,傳統(tǒng)IT很難做到的,如今,基于微信,利用企業(yè)號(hào),一切皆有可能。
注:對(duì)于以上提到的各種應(yīng)用人群,下文統(tǒng)一泛稱為企業(yè)員工。
1.3?????企業(yè)號(hào)的優(yōu)勢(shì)
對(duì)于已經(jīng)建設(shè)了IT系統(tǒng)的大企業(yè),可以直接將現(xiàn)有IT系統(tǒng)接入企業(yè)號(hào),既保留了用戶在PC端的使用習(xí)慣,又快速實(shí)現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用的移動(dòng)化。
對(duì)于IT能力較弱的中小企業(yè),開通企業(yè)號(hào)后,也可以直接利用微信及企業(yè)號(hào)的基礎(chǔ)能力,加強(qiáng)員工的溝通與協(xié)同,提升企業(yè)文化建設(shè)、公告通知、知識(shí)管理等各方面的能力。
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企業(yè)號(hào)作為企業(yè)IT移動(dòng)化解決方案,相比企業(yè)自己開發(fā)APP具有明顯的優(yōu)勢(shì)。
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方案 |
對(duì)接微信企業(yè)號(hào) |
基于現(xiàn)有系統(tǒng)開發(fā)APP |
開發(fā)與實(shí)施 |
1.開發(fā)成本較低。僅需要按照企業(yè)號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)API與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。 2.實(shí)施難度小。用戶無需安裝,用微信掃碼關(guān)注即可使用。 |
1.開發(fā)成本高。需開發(fā)獨(dú)立APP,對(duì)多種操作系統(tǒng),需開發(fā)多個(gè)版本。 2.需要引導(dǎo)用戶安裝。 |
用戶活躍度及體驗(yàn) |
1.活躍度高,用戶在玩微信時(shí),隨手處理企業(yè)號(hào)消息 2.與微信的使用習(xí)慣一致,幾乎無需學(xué)習(xí)。 |
1.活躍度低,很難培養(yǎng)用戶使用習(xí)慣。 2.需重新設(shè)計(jì)交互,用戶需要學(xué)習(xí)。 |
運(yùn)營(yíng)及維護(hù) |
1.基于微信海量運(yùn)營(yíng)平臺(tái),質(zhì)量高可用性。 2.維護(hù)成本較低。接口層面企業(yè)自行維護(hù),客戶端體驗(yàn)跟隨微信一起升級(jí)。 |
1.質(zhì)量取決于APP質(zhì)量以及企業(yè)內(nèi)部IT系統(tǒng)的質(zhì)量。 2.維護(hù)成本較高。每次更新需要用戶更新客戶端,客戶端和接口功能都需要開發(fā)。 |
安全風(fēng)險(xiǎn) |
風(fēng)險(xiǎn)低:微信通過自身架構(gòu)與安全規(guī)范,保障用戶與企業(yè)間的通信不被竊聽或篡改。 |
風(fēng)險(xiǎn)較高:企業(yè)需要自行設(shè)計(jì)App與企業(yè)內(nèi)部IT系統(tǒng)的通信協(xié)議與安全機(jī)制,容易出現(xiàn)安全漏洞,導(dǎo)致員工與企業(yè)間的通信被竊聽甚至篡改。 |
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2企業(yè)號(hào)的特點(diǎn)?
2.1靈活的企業(yè)通訊錄
企業(yè)成功注冊(cè)企業(yè)號(hào)后,要把企業(yè)成員導(dǎo)入企業(yè)號(hào)通訊錄中,只有在通訊錄中的用戶才能關(guān)注企業(yè)號(hào)。針對(duì)企業(yè)復(fù)雜而靈活的需求,企業(yè)通訊錄提供了完善的管理和定制能力。
2自定義組織架構(gòu)
通訊錄中的組織架構(gòu)可靈活自定義,并支持最多十級(jí)的擴(kuò)展性。
2用戶屬性靈活擴(kuò)展。
????????????通訊錄提供了最基本的、必須的用戶信息。并支持不同的企業(yè)定制個(gè)性化的信息類型。
2標(biāo)簽,強(qiáng)大的用戶分組能力。
??????針對(duì)大型企業(yè)往往需要對(duì)用戶進(jìn)行虛擬分組的需求,標(biāo)簽提供了完善的解決方案。標(biāo)簽可以對(duì)成員分組,管理員可以通過標(biāo)簽向成員發(fā)消息,全局標(biāo)簽甚至可以定義應(yīng)用的可見范圍。
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2.2完善的應(yīng)用定制能力
企業(yè)可以根據(jù)需要靈活的定制企業(yè)號(hào)中的應(yīng)用。一個(gè)應(yīng)用類似于一個(gè)服務(wù)號(hào),實(shí)現(xiàn)同用戶的溝通交互。
應(yīng)用可以設(shè)定通訊錄成員的可見范圍,關(guān)注了企業(yè)號(hào),并在應(yīng)用可見范圍中的用戶,可以自動(dòng)的訪問到該應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的快速部署。應(yīng)用開發(fā)者無需再擔(dān)心應(yīng)用關(guān)注用戶的合法性及關(guān)注率。
管理員可以直接在管理后臺(tái),向應(yīng)用中的用戶發(fā)送通知消息,也可以建立應(yīng)用與相應(yīng)的企業(yè)IT系統(tǒng)連接,使得企業(yè)號(hào)成為企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用的入口,并具有無限的可擴(kuò)展性。
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2.3分層級(jí)的權(quán)限管理
大型企業(yè)對(duì)企業(yè)信息的分權(quán)限管理有著天然的需求。企業(yè)號(hào)的分級(jí)管理員方便的實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)用戶、應(yīng)用及信息的分級(jí)分類管理。
系統(tǒng)管理員可以方便的創(chuàng)建不同的分級(jí)管理員并為他們分配相應(yīng)的權(quán)限,包括通訊錄的可見及管理范圍、應(yīng)用的可見及管理范圍等。
2.4統(tǒng)一入口,強(qiáng)化微信展現(xiàn)
企業(yè)號(hào)中所有應(yīng)用的消息聚合在一起,出現(xiàn)在微信會(huì)話頁,形成企業(yè)應(yīng)用的統(tǒng)一入口。
企業(yè)號(hào)可以置頂,方便用戶訪問。
用戶的微信通訊錄中,直接出現(xiàn)用戶所關(guān)注的企業(yè)號(hào)。
用戶可以查看應(yīng)用的歷史消息,訪問之前發(fā)送過的消息。
用戶可以關(guān)閉某一應(yīng)用接收消息的開關(guān),或者設(shè)置該應(yīng)用不再提醒新消息。
2.5建立連接,提供完善的應(yīng)用擴(kuò)展能力
企業(yè)號(hào)提供了完善的OpenAPI[i1]接口能力,建立員工微信同企業(yè)應(yīng)用的連接,并逐步開放微信原生能力,以幫助企業(yè)建立個(gè)性化、完善易用的移動(dòng)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)端到端全流程的閉環(huán)管理。例如:
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1)通訊錄
支持對(duì)部門、成員、標(biāo)簽的增刪改查。甚至可以關(guān)閉企業(yè)號(hào)管理頁面的通訊錄管理功能,僅通過OpenAPI[i2]接口實(shí)現(xiàn)通訊錄的信息維護(hù),確保企業(yè)號(hào)通訊錄同企業(yè)已有通訊錄的信息一致性。
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2)消息收發(fā)
通過消息收發(fā)的OpenAPI[i3]接口,可以發(fā)送或接收文字、語音、視頻、圖文、文件等各種類型的消息。
發(fā)送條數(shù)不受限制,可根據(jù)企業(yè)需要主動(dòng)下發(fā)。消息接收對(duì)象可以設(shè)為部門、成員或標(biāo)簽。
對(duì)于不希望被傳播的消息,可以在發(fā)送時(shí)將消息設(shè)為私密消息,確保消息的傳播范圍。
3)微信原生能力
微信的各項(xiàng)原生能力因其易用、簡(jiǎn)潔、高效獲得了用戶的良好口碑。積極、安全的開放這些原生能力,不僅使得用戶有著一致的體驗(yàn),強(qiáng)化應(yīng)用智能,更大大提升了開發(fā)者的開發(fā)效率。隨著微信的開放、企業(yè)號(hào)開發(fā)者將逐步可以使用以下原生能力:
1.拍照,調(diào)用微信的拍照及選取照片功能,上傳給企業(yè)應(yīng)用。
2.掃碼,調(diào)用微信的掃碼功能,將掃碼后的信息回傳給企業(yè)。
3.上傳地理位置,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)簽到、巡店等功能。
4.開放平臺(tái)的語音識(shí)別、圖像識(shí)別的接口與服務(wù)。
5.員工支付,通過支付接口,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工充值,購(gòu)物的功能。
6.通過企業(yè)紅包接口,企業(yè)可以向員工發(fā)放紅包,及小額獎(jiǎng)勵(lì)等。
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*注:企業(yè)號(hào)的接口能力詳見《微信企業(yè)號(hào)接口說明書》
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2.6省心放心,確保企業(yè)應(yīng)用安全
企業(yè)應(yīng)用的高安全性是企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)時(shí),要考慮的重要因素。企業(yè)號(hào)從組織與管理、系統(tǒng)與機(jī)制、企業(yè)號(hào)應(yīng)用等多個(gè)層面做了全方位的保障。詳細(xì)請(qǐng)參考關(guān)于信息安全。
3如何開通
3.1開通方式
企業(yè)接入微信企業(yè)號(hào)的步驟如下:
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1)企業(yè)到微信官網(wǎng)(http://qy.weixin.qq.com)申請(qǐng)開通;
2)開通后,企業(yè)在企業(yè)號(hào)管理后臺(tái)導(dǎo)入成員,發(fā)布二維碼;
3)企業(yè)調(diào)用企業(yè)號(hào)api與企業(yè)自有系統(tǒng)對(duì)接開發(fā);
4)員工關(guān)注,收到微信信息,在微信中與企業(yè)交互。
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目前根據(jù)用戶的實(shí)際需要,有三種類別的企業(yè)號(hào)供選擇:
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類別 |
體驗(yàn)號(hào) |
注冊(cè)號(hào) |
認(rèn)證號(hào) |
申請(qǐng)主體 |
個(gè)人 |
企業(yè)、組織、政府 |
企業(yè)、組織、政府 |
申請(qǐng)入口 |
企業(yè)號(hào)官網(wǎng); |
公眾平臺(tái)官網(wǎng); |
開通注冊(cè)號(hào)后,在管理端申請(qǐng)。 |
申請(qǐng)資料 |
手機(jī); |
運(yùn)營(yíng)者相關(guān)信息; |
運(yùn)營(yíng)者相關(guān)信息; |
使用限制 |
10人以下、90天使用期; |
30人以下、無使用時(shí)間限制; |
根據(jù)企業(yè)規(guī)模給予使用人數(shù)上限; |
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3.2企業(yè)號(hào)收費(fèi)嗎?
企業(yè)號(hào)在公測(cè)期間,如公眾平臺(tái)服務(wù)號(hào)、訂閱號(hào)一樣,僅對(duì)認(rèn)證的企業(yè)號(hào)按年收取認(rèn)證費(fèi)用300元/年。
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# 暢享高效辦公:揭秘阿里企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)與功能特點(diǎn) 在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,效率... ...
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