騰訊企業(yè)郵箱的技術(shù)團(tuán)隊一直致力于提高郵箱服務(wù)水平，將企業(yè)用戶在實際操作中涉及到的各種商務(wù)操作模式都能夠在高效的情況下完成，他們對功能的各種設(shè)計能夠最大地滿足企業(yè)用戶的實際需求。杭州企業(yè)郵箱的企業(yè)用戶使用最多的就是騰訊企業(yè)郵箱，他們對于郵箱中一項“會議邀約”的功能印象非常深刻，這種功能極大地為企業(yè)提供了方便，提高了企業(yè)成員的工作效率，也顯示出企業(yè)的專業(yè)形象。

什么是“會議邀約”？

會議邀請不再通過傳統(tǒng)的電話聯(lián)系， 而是通過使用郵箱來實現(xiàn)這一操作。杭州企業(yè)郵箱幫助會議的發(fā)起者將會議的邀請函通過騰訊企業(yè)郵箱的郵件發(fā)送，群發(fā)到被邀請者的郵箱或者移動終端，收件人可以選擇“參加”或者“不參加”，及時地回復(fù)會議的邀請人。

會議邀約的功能與騰訊企業(yè)郵箱中的日歷同步，也就意味著會議邀請記錄都會在日歷的日程提醒功能中得到體現(xiàn)，企業(yè)成員只要打開了騰訊企業(yè)郵箱或者郵箱的移動終端，就會收到提醒，不會因為事務(wù)繁忙而遺忘。

如何使用“會議邀約”？

登錄到杭州企業(yè)郵箱的操作界面，開始“寫信”，然后界面上就會出現(xiàn)“普通郵件”、“會議邀請”等選項，企業(yè)郵箱用戶選擇“會議邀請”，然后界面中就會出現(xiàn)“參與人”，發(fā)信人可以將參與人的郵箱輸入其中。然后輸入會議主題、會議地點、會議日期、會議具體時間和會議的時長等等，下面還有一欄“備注”，可以將該次會議需要注意的事項添加進(jìn)去。下面還可以附上相關(guān)圖片。最后點擊“發(fā)送”，即可完成“會議邀約”的發(fā)送。

通過“會議邀約”功能發(fā)送的郵件，看起來就是正式的會議邀請函的樣式，這樣可以提升企業(yè)的形象，為企業(yè)高效工作提供了可能，收件人收到郵件后，直接點擊郵件中的提醒進(jìn)行“參加”或者不參加的回復(fù)，企業(yè)成員也可以第一時間收到郵箱的回執(zhí)。這種功能充分地體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)時代的便利性和辦公商務(wù)化的特點。